 |
|
|
 |
|
|
|
milk100<<
< |
Обращаюсь к Вам, друзья, наверное со странной просьбой.
Возникла у меня страшная проблема. Не могу правильно спланировать день. Пробовала вести ежедневник, четко расписывала все дела на рабдень, включая перекуры, и сколько должна потратить максимально времени на решение какой-либо стратегической задачи. И все равно не успевала. Пробовала просто четко работать точно с 10 утра до 7 вечера - то же самое - начинаю путаться что сделала - что не сделала, с кем поговорила, с кем нет, путаюсь в проектах, фестивалях, презентациях, спонсорах, клиентах, друзьях, родственнихак, коллегах. Пробовала даже бросить курить, чтобы выкроить лишнего времени (кто меня знает - в курсе - для меня это подвиг), стало только хуже...начались слезы. Что я только не делала. Ничего не помогает. Все равно завалы, все-равно на работе - до глубокой (очень глубокой) ночи. Беру работу домой. Работаю в выходные... А ощущение, будто пытаюсь собственным дыханием обогреть космос. Помогите советом, какие еще есть способы правильно спланировать рабочий день. Может есть у кого личный опыт борьбы с бесконечными завалами??? Что делать?
P.S. Модераторы, если посчитаете нужным - перенесите тему в Курилку. Я просто не знаю, куда ее кинуть. |
|
<
 |
0 |
 |
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
15.08.2005 23:09 |  |
|
|
|
креативно о позитивном
Постов: 4176
Дата регистрации: 21.05.2004 |
| Поступал очень просто. Брал и писал на листке то, что нужно сделать...и расставлял приоритеты. Проблема в том, что человек может делатьтолько определенный обьем работы. Психологи говорят, что если держать в голове более 7-ми дел или задач на протяжении длительного времени, это неизбежно приводит к нервному срыву. Думайте, наверное для лучшей работы не сидите в рабочее время на СОСТАВе... |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
   15.08.2005 23:33 | |
|
|
|
\"Мне 300 лет, Я выполз из тьмы.\"
Постов: 3598
Дата регистрации: 05.10.2004 |
... но только для мужчин.
"Работа не ... Стояла, и стоять будет!"
На практике выяснилось, что только процентов 10 дел которые "по-зарез" нужно сделать сегодня требуют немедленного вмешательства, остальные могут подождать до завтра, а то и (страшно подумать!!!) даже неделю.
Так вот, если всякий раз в курилке, вместо того, чтобы жалиться сослуживцам КАК вам тяжело живется, вы прост опомолчите и подумаете, а что на самом деле НЕ следует делать именно сейчас, жизнь станет намного проще.
И интереснее. ;) |
|
--------
\"Я согласен бегать в табуне,\ Но, не под седлом и без узды!\" |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 00:19 | |
|
|
|
Instant asshole, just add alcohol
Постов: 7600
Дата регистрации: 09.10.2003 |
2 milk100
Bal прав совершенно! ))
Во-первых, понизьти сами себе планку собственной производительности. Сейчас на 75-й год и "пятилетку в три года" ценой своей нервной системы выполнять и перевыполнять не надо...
Отказ от курева Вам ничего не даст. У Вас глобальная нехватка времени, а не дифицит 50 минут.
Делайте, как написал партайгеноссе Штирлиц. Выписывайте дела на листик и назначайте им степень важности. Вполне возможно (так часто бывает), в процессе выполнения одного дела, три других могут отпасть по независящим от Вас причинам. И это хорошо. Потому как оперативно сделанное дело, которое оказалось никому не нужным, вот реальный повод для слёз, нервного курения, ругани и запоев ))
Если к Вам прибегают с воплями "НАДА СРОЧНО!", согласитесь, и переждите 15 минут. Не исключено, что это "срочно" надо к концу сентября, просто кто-то решил перестраховаться.
В нашем бизнесе работает очень много непрофессионалов и моральных жуликов. Наглядный пример:
Несколько лет назад. Одно крупное сетевое агентство. Транспортный отдел. Влетает вот такой клоун, рвёт на себе волосы, громко рыдает и готов впасть в эпилептический припадок. Клоуну нужна машина, что бы "в Париж по делу срочно!". Машин нет. Просто физически. Все в разъездах. Сидит только водитель босса, но ему негоже обращать внимание на эти истерики. Ваш покорный слуга понимает, что ждать у моря погоды бессмысленно, время - не побоюсь этого слова - деньги, поэтому берёт в руки кассеты и сам едет к чёрту на кулички эти кассеты отдать. Хотя срочности особой никакой нет. Общается с людьми, курит, пьёт чашечку кофЭ, приезжает своим ходом обратно. Одним словом, часа три, не меньше. Истеричный клоун всё ещё сидит в транспортном отделе и ждёт свободную машину... )))
Понимаете к чему я? |
|
--------
Жизнь опасна, потому что смертность стопроцентна © |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 09:34 | |
|
|
|
Постов: 3376
Дата регистрации: 26.04.2005 |
В менеджере мафии прочитал хороший совет: при наличии времени и терпения проблемы имеют тенденцию разрешаться сами собой, поэтому прежде, чем за что-то хвататься посмотрите, а нужно ли ваше вмешательство.
И еще: работай не много, но умно и продуманно. Заставь других сделать для тебя столько, сколько они смогут. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 09:49 | |
|
|
|
Я не волшебник...
Постов: 147
Дата регистрации: 20.02.2004 |
Мой любимый сайт по данной теме www.improvement.ru
Только в твоей ситуации посоветую не зачитываться кучей интересных статей по тайм-менеджменту, а сразу открывать раздел "Скорая помощь": http://www.improvement.ru/zametki/skoraya/ |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 10:09 | |
|
|
|
milk100<<
< |
Штирлиц, если Вы посмотрите, то данная ветка появилась в 11 вечера, на составе бываю совсем уже редко в последнее время.
Я не жалуюсь, я прошу совет, как все спланировать правильно. У меня проблема не столько с горящими делами, сколько с общим объемом дел, которые необходимо сделать.
Пробовала писать дела на бумажке. Расставляла приоритеты, начинала с самых важных. Все равно потом случался завал, пусть через пару дней, но все-равно. Просто потому, что важные дела на сегодня уменьшались, а вот те, что можно перенести увеличивались совсем не пропорционально уже сделанным. |
|
<
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 10:28 | |
|
|
|
Я не волшебник...
Постов: 147
Дата регистрации: 20.02.2004 |
Кстати, milk100, а не рассматриваешь вариант, что у тебя объем работы физически превышает выполнимые пределы?
Такое тоже бывает :) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 10:35 | |
|
|
|
Постов: 617
Дата регистрации: 29.03.2004 |
На мой взгляд, главная проблема, мешающая трезвой расстановке приоритетов - страх перед завалами.
Поэтому (я никогда не пробовал, но некоторые советуют) сознательно один раз сделать завал. Сидеть и ничего не делать и наблюдать, как все заваливается.
Не помогло - еще раз. Как только делаешь это сам, ореол "неподконтрольности" у завалов рассеивается.
В условиях трезвого взгляда, как только страх перед завалами проходит, сразу видно, что в одной ситуации путь все так и валится дальше (при этом ты не паришься), а в другой лучше заняться делами.
Спокойно заниматься самыми острыми местами в условиях заваливающейся действительности - вот цель, к которой стоит стремиться в условиях перегрузки. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 10:59 | |
|
|
|
Настроения! Дайте два... Креативный проповедник
Постов: 4448
Дата регистрации: 23.11.2004 |
milk100
вы - единственный исполнитель или есть другие, с которыми эти "объемы работы" можно делить?
как организовать правильно свое рабочее время - тема, с которой я неразлучно связан уже лет десять, как минимум.
Еще в бытность мной студентом-заочником, приходилось постоянно искать время для всех необходимых дел. Именно тогда я столкнулся с такой штукой, как еженедельник (не ежедневник, а именно - на неделю). Сейчас до сих пор работаю именно с этим предметом (сейчас его формат - А4)Пишу все долгосрочные и планируемые заранее дела на весь месяц - на отдельном листе , потом разношу их по неделям.
Когда появляются срочные - смотрю, что из долгосрочных можно перенести... или "разбить" на другие дни. Если срочных дел не появляется- то график своих дел стараюсь не нарушать и стараюсь, чтобы остальные мне его тоже не нарушили.
Какие-то напоминалки по времени - доверяю мобильнику и мэйлу. Теперь ...как быть, если "срочность" навязывает клиент или руководство... - смотрю "актуальность" этой срочности, т.е если "своих" плановых дел хватает - не беру эту "срочность" на веру, а предметно анализирую, и если, удается , - делаю ее "не такой срочной". Конечно, бывает, что и ночь надо посидеть. Бывает...бывает.. Но это не должно становиться системой, как для вас, так и для вашего руководства... Конечно, ему (руководству) очень удобно, что вы такой исполнительный человек, но не ценой же вашего здоровья и ваших моральных издержек...
и в общем-то, действительно,вам надо найти именно свой ритм. Не брать на себя больше... чем можете исполнить, как бы не хотелось кому-то помочь... |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 11:19 | |
|
|
|
milk100<<
< |
Gavriil
Да, я единственный человек в данной области в данной компании. |
|
<
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 11:27 | |
|
|
|
Настроения! Дайте два... Креативный проповедник
Постов: 4448
Дата регистрации: 23.11.2004 |
milk100
может на примере каких-то дел (размернутого и понятного плана) есть смысл намекнуть руководству... что пора уже делать отдел из двух человек?... |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 11:35 | |
|
|
|
Постов: 29
Дата регистрации: 25.09.2003 |
Такие вот клоуны, про которого написал Butch, всегда отвлекают своей срочностью других от работы.
Мы в офисе на своих специально провели эксперимент: что для кого значит "срочно", "завтра", "сегодня", "в конце недели", и т.д. У каждого свое!
Выход один: спроси что значит это сегодня, завтра, срочно и пр.
Я пользуюсь формой в аутлуке еженедельник, ежедневник, и т.д. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
 16.08.2005 11:40 | |
|
|
|
Настроения! Дайте два... Креативный проповедник
Постов: 4448
Дата регистрации: 23.11.2004 |
| кстати, как всегда, в сетябре ожидается очередной неимоверный "скачок срочности"... |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 11:53 | |
|
|
|
milk100<<
< |
Gavriil
Я сентября вообще боюсь!!!!
5 выставок в одну неделю + презентация + выход номера + запуск сайта!!! |
|
<
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 12:02 | |
|
|
|
Я не волшебник...
Постов: 147
Дата регистрации: 20.02.2004 |
Иногда сами шефы "срочность" и устраивают...
Особенно если у твоего руководства проблемы с планированием времени. Из последнего разговора с собственым начальством:
-Шеф, ты понимаешь, что вот этот проект в этом месяце займет все мое время?
-Да, по графику это видно.
На следующий день: -Второй проект надо брать, срочно!
И параллельно ему то, что он вчера у меня на бумажке по первому (бюджетообразующему) проекту полную занятость видел... |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 12:05 | |
|
|
|
Настроения! Дайте два... Креативный проповедник
Постов: 4448
Дата регистрации: 23.11.2004 |
milk100
или разовых помощников себе на мероприятия попробуйте"выцыганить" |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 12:23 | |
|
|
|
Постов: 433
Дата регистрации: 08.10.2003 |
| Для меня оптимальным вариантом стал Outlook, синхронизированный с КПК. Плюс в течение 2-3 недель - учет рабочего времени, на что потратил и кто его у меня "украл". В общем и целом теперь успеваю гораздо больше... но есть минус - многие "времяпоглотители" обиделись и обвиняли в душевной черствости :) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 13:18 | |
|
|
|
Настроения! Дайте два... Креативный проповедник
Постов: 4448
Дата регистрации: 23.11.2004 |
Torin
а вы найдите чуть-чуть время и на "поглотителей" раз они вам дороги...
(внешний пиар !)
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 13:27 | |
|
|
|
Постов: 90
Дата регистрации: 09.06.2004 |
to milk100
прислушайтесь к совету Muxameta. На самом деле проблема не только внешняя (если она вообще внешняя), сколько внутренняя. Мы неизбежно натыкаемся на ситуации, которых больше всего избегаем. Так устроена человеческая сущность:можно биться всю жизнь о стену головой или в конце концов пройти ее. А самый верный способ - усилить этот страх до предела, в Вашем случае действительно завалиться по самое немогу и не пошевелить и пальцем. И чур не жульничать!:) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
16.08.2005 14:13 | |
|
|
|
 | Только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения в этом форуме |
|
|
|
|
|
© "ООО Состав.ру" 1998-2026
тел/факс: +7 495 225 1331 адрес: 109004, Москва, Пестовский пер., д. 16, стр. 2
При использовании материалов портала ссылка на Sostav.ru обязательна!
Администрация Sostav.ru просит Вас сообщать о всех замеченных технических неполадках на E-mail
|
|
|
|
