добрая и пушистая
Постов: 189
Дата регистрации: 19.05.2004 |
Уважаемые!
Помогите советом или просто добрым словом.
Когда и в как лучше всего отправлять приглашения на выставку?
(в качестве короткого брифа: выставки промышленной тематики...
приглашения для потенциальных клиентов, в основном это крупные предприятия, как частные, так и муниципальные, сфера B2B)
варианты времени:
за полгода,
за три месяца,
за месяц,
за две недели,
за неделю.
варианты формы:
почтой,
по e-mail,
факсом,
телефонным звонком.
Есть какие-то установленные формы?
Например, если почтой то за три месяца до выставки, если факсом, то за неделю...
Заранее спасибо |
|
--------
"Одним зернышком не наполнить мешка, но можно начать" |
 |
0 |
 |
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
   05.08.2004 15:55 |  |
|
|
|
Постов: 59
Дата регистрации: 10.06.2004 |
| Хорошо бы несколько раз и несколькими способами. За полгода обязательно, а если они о выставке не знали и захотят представить свой стенд??? К этому нужно подготовиться! |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 15:58 | |
|
|
|
Постов: 1040
Дата регистрации: 27.02.2004 |
| Согласен. А заодно, если у вас есть возможность изготовить экспоместо, имейте ее в виду. Только сразу не включайте в разговор, а то подумают, что вы из дизайн-студии. |
|
--------
Мне нравится мой стимул давить! |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 16:01 | |
|
|
|
Постов: 101
Дата регистрации: 25.06.2004 |
vipky
Приглашение принять участие в выставке или ее пометить???
(Руководствуясь профессиональным опытом)
если 1:
а - крупное предприятие планирует план рекламной компании на год, соответственно приглашать нужно за год (за 1 - 2 месяца до Нового года)
б - рассылку лучше делать 2-3 раза
в - рассылку обязательно совмещять с телемаркетингам
г- последнюю рассылку делать не менее чем за 3 месяца до начала выставки.
д - отправлять мыло в качестве рассылок - пустое время
если 2:
- за неделю (возможно за 2) директ-мейл
- для ВИП- можно повторить факсом за несколько дней до начала выставки
Если будут еще конктреные вопросы по выставкам - пишите на мыло (в профиле) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 16:15 | |
|
|
|
добрая и пушистая
Постов: 189
Дата регистрации: 19.05.2004 |
Господа!
Вношу уточнения: речь идет о приглашениях для наших потенциальных клиентов посетить стенд нашей компании на выставке |
|
--------
"Одним зернышком не наполнить мешка, но можно начать" |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 16:18 | |
|
|
|
Постов: 59
Дата регистрации: 10.06.2004 |
| Тогда можно за месяц и за неделю Тут опять надо учитывать фактор удаленности! Некоторые, чтобы посетить выставку, едут из других городов - это оформление командировочных и пр. И лучше факс/электронка + телефон. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 16:22 | |
|
|
|
Постов: 101
Дата регистрации: 25.06.2004 |
vipky
сорри, я вообще-то выставочную команию имела в виду :))
....да ...бриф нужен! :) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 16:32 | |
|
|
|
Постов: 101
Дата регистрации: 25.06.2004 |
Советую Вам разделить клиентов (если их конечно достаточное количество) на:
1. Без Вас нам на выставке делать нечего!
2. Вас бы нам оч. хотелось видеть!
3. Будем рады Вас видеть!
Чем важней клиент, тем больше к нему внимания и тем большим набором донесения инфы нужно пользоваться.
Чем важнее клиент, тем раньше его нужно начинать оповещать (здесь конечно нужно учитывать территориальную удаленность)
Советую рассмотреть вариант рассылки вместе с приглашениями инфы о Вашем предприятии (особенно для потенциальных клиентов) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 16:39 | |
|
|
|
Saint Lover
Постов: 610
Дата регистрации: 29.06.2004 |
Лучше всего директ мэйл.( Хорошая полиграфия пригласительного буклета – обязательна)
Подкрепить е-mail лом. (Что бы у приглашенного остался “живой контакт”)
Ну и если позволяет бюджет – через издания B2B. (можно как модуль – но лучше вкладку.) |
|
--------
С ним нельзя было ссориться - он не умел мириться. |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
 05.08.2004 16:40 | |
|
|
|
добрая и пушистая
Постов: 189
Дата регистрации: 19.05.2004 |
2 Фишка
бриф безусловно нужен...
однако, когда я писала насчет приглашения потенциальным клиентам и сфера B2B, то думала, что второго толкования не возникнет...
а нет...
Приношу свои извинения! |
|
--------
"Одним зернышком не наполнить мешка, но можно начать" |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 16:47 | |
|
|
|
добрая и пушистая
Постов: 189
Дата регистрации: 19.05.2004 |
2 Фишка
Такой вопрос: стоит ли приглашать на региональную выставку (допустим Ростов-на-Дону) предприятия из других городов (например Воронеж, Тамбов, Волгоград)? |
|
--------
"Одним зернышком не наполнить мешка, но можно начать" |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 16:55 | |
|
|
|
Постов: 10
Дата регистрации: 05.08.2004 |
| Это называется пресс-релиз, в котором вы вещеате о том, что будете представлять на том или ином мероприятии, какие акции проводите, координаты, время. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 16:57 | |
|
|
|
Постов: 381
Дата регистрации: 16.12.2003 |
Мы приглашаем своих клиентов (В2В) за 1-3 месяца до выставки. Им нужно спланировать, решить с руководством командировку и пр.
Идеально: позвонил(узнал сможет - не сможет, кто именно), почта(билет-приглашение вложено), позвонил. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 17:02 | |
|
|
|
Постов: 381
Дата регистрации: 16.12.2003 |
Автор оригинала vipky
2 Фишка
Такой вопрос: стоит ли приглашать на региональную выставку (допустим Ростов-на-Дону) предприятия из других городов (например Воронеж, Тамбов, Волгоград)? |
Если Вы продаете туда или предполагаете продавать, если Вы кого-то знаете там (из потенциальных клиентов), то ДА. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 17:04 | |
|
|
|
Saint Lover
Постов: 610
Дата регистрации: 29.06.2004 |
Автор оригинала Лесенька
Это называется пресс-релиз, в котором вы вещеате о том, что будете представлять на том или ином мероприятии, какие акции проводите, координаты, время. |
пресс-релиз созданный экспонентом гыы...это полу бред. Конечно если вы не готовите что-то эктронеординарное. (но какой же должен быть бюджет)-)
Да и вообще – что может предложить экспонент в рамках выставки, кроме себя любимого?-)) |
|
--------
С ним нельзя было ссориться - он не умел мириться. |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 17:05 | |
|
|
|
добрая и пушистая
Постов: 189
Дата регистрации: 19.05.2004 |
2 Лесенька
Это ни в кое случае не должно быть пресс-релизом...
это должно быть именно приглашением:
Уважаемый... бла-бла-бла...
приходите пожалуйста ... бла-бла-бла ... мы знаем Вам нужно ... бла-бла-бла ... Мы знаем как Вам помочь ... бла-бла-бла ...
Увидимся тогда-то и там-то...
После того как база данных по клиентам будет доделана, приглашения станут еще более персонифицировнными...
Нам нужно, чтобы клиенты не просто еще раз услышали про нашу компанию, а именно пришли к нам на выставочный стенд
С уважением... |
|
--------
"Одним зернышком не наполнить мешка, но можно начать" |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.08.2004 17:06 | |
|
|
|
Просто маркетолог
Постов: 5216
Дата регистрации: 17.11.2003 |
| Стратегия приглашения примерно такая - знакомым звонят и после этого отправляют пригласительный билет. Дополнительно высылается почтой или факсом информация о выставке как таковой. Начинается процесс минимум за месяц, последние подтверждения сэйлы должны получить за неделю. чтобы спланировать свой график встреч на выставке. По хорошему все это должно кончится тем, что у каждого сейла должно быть запланировано на выставку 5-6 встреч с ключевыми клиентами... |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
06.08.2004 10:26 | |
|
|
|
Постов: 101
Дата регистрации: 25.06.2004 |
Автор оригинала vipky
Нам нужно, чтобы клиенты не просто еще раз услышали про нашу компанию, а именно пришли к нам на выставочный стенд
|
Для этого часто придумываются всякого рода "заманихи". Например, для контрактов, заключенных на выставке предлагаются скидки или иные выгодные условия.
Пригласительный билет может выполнять роль лотерейного или для обмена на какой-либо сувенир от компании.
И пусть Вас не смущает, что клиентами могут быть директора крупных предприятий - подарки все любят! Сдесь только нужно правильно определиться с ценовой категорией. (кто-то будет рад бутылке пива, а для кого-то коньяк пятизвездочный нужно припасти.)
По-поводу приглашений на региональную выставку кого-то из других регионов. Действительно, приглашать их нужно если Вы планируете с ними работать и у Вас есть такая возможность (в смысле работать в др. регионе), если планируете в ближайшем будущем открыть там филиал и т.п.
При этом, улитывайте, чтобы сроки проведения Вашей выставки не пересекались ссо сроками проведения выставок сходной тематики в этих регионах и с московскими выставками. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
06.08.2004 10:51 | |
|
|
|
Постов: 558
Дата регистрации: 25.11.2003 |
RazDvaTre,
экспонент в рамках выставки может предложить очень много, кроме себя и своей продукции - очень простые примеры -
- семинар
- мастер класс
- круглый стол
- конкурс (проф)
- пресс-конференция
- презентация (чего угодно)
и это совсем не полный список....и реализуется это все совсем не сложно...было бы желание....
И релиз о намерениях, если будет что-то помимо "стандартно застроенного стенда" очень может быть....особенно в этом сегменте...если компания не совсем аутсайдер.... |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
06.08.2004 11:22 | |
|
|
|
Постов: 2
Дата регистрации: 13.07.2004 |
2 vipky
Наверное, Вы Стива Миллера читали, так вот там есть предельно подробное расписание всей предвыставочной подготовки и советы по поводу формы. Пользовалась - работает.
Из опыта могу посоветовать форму: директ мейл по схеме: "звонок (типа: "Я хочу прислать Вам приглашение на выставку. На чье имя?") - рассылка по почте - звонок(типа: "Я высылала Вам приглашение на выставку. К кому оно попало? Какое решение принято? и т.д.)". На нашем рынке нефтегазовых компаний по-иному ничего не добиться.
С уважением. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
06.08.2004 11:35 | |
|
|
|
