 |
|
|
 |
|
|
|
Постов: 101
Дата регистрации: 02.09.2004 |
| Кто из вас принимает участие в совещаниях в своей фирме и как часто они бывают, ну и в двух словах, что на них бывает. Дело в том, что у нас нет совещаний регулярных. Мне интересно, это нормально или надо поработать над проведением таких совещаний, например, еженедельно. Кто что посоветует? |
|
 |
0 |
 |
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
    21.10.2004 14:36 |  |
|
|
|
Постов: 66
Дата регистрации: 02.09.2004 |
Все зависит от профиля и размеров компании.
У нас совещанием называется, что то вроде "оперативки", подведение итогов, раздача заданий, корректировка... раздача "слонов", проектов и проч. Проводятся утром в пн. и вечером в чт. Присутствие для определенного круга лиц обязательно, в рамках разумного конечно.
Процедура, естетственно, отнимает какое-то количество времени у каждого, но в целом еффект положительный. ИМХО. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 14:46 | |
|
|
|
Постов: 101
Дата регистрации: 02.09.2004 |
| ksmaa, а какие доводы можно использовать в пользу совещаний, что они дают вам. Могли бы Вы обойтись без них? |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 14:55 | |
|
|
|
Постов: 66
Дата регистрации: 02.09.2004 |
Плюсы:
1. Обмен информацией. Т.е. я постоянно в курсе кто чем занят, какие ведутся проекты, какие у кого проблемы и т.п.
2. Мысли коллег. Иногда свежий взгляд со стороны на твою проблему рождает "здравые" советы.
3. Руководитель всегда вкурсе того, что ты делаешь/сделал и, действительно лишних, вопросов не задает.
4. "Живая" координация действий (особенно на долгосрочных проектах). |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 15:15 | |
|
|
|
экспериментатор
Постов: 1132
Дата регистрации: 15.09.2004 |
Согласна с ksmaa
У нас совещания такого рода внутри отдела назывались планерки... в завис-ти от компании были и три раза в неделю регулярно и раз в неделю, возможны были также спонтанные планерки (при возникновении какого-л срочного вопроса)
Плюсы и отзывы об эффекте аналогичны уже озвученным ksmaa
К сожалению, после исчезновения таких планерок (в связи с некот изменениями в отделе), эффективность работы и информированность о том, чем занимается маркетинговый отдел в принципе (а не я лично) сильно снизилась... |
|
--------
Искренность в небольших дозах опасна; в больших - смертоносна... |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 15:28 | |
|
|
|
Постов: 433
Дата регистрации: 08.10.2003 |
| Проводим тоже 2 раза в неделю: Понедельник-пятница. Понедельник: постановка задач, планы каждого на неделю. Пятница - отчеты, разбор полетов. Пятница - в основном за пивом совещаемся... очень разгружает :) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 15:31 | |
|
|
|
Постов: 66
Дата регистрации: 02.09.2004 |
| Ситуационные совещания тоже необходимы, но это отдельный разговор. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 15:33 | |
|
|
|
Постов: 80
Дата регистрации: 27.02.2004 |
| Мы практикуем ежевечерние письменные отчеты в краткой форме с последующим обсуждением дел и планировкой на завтра. минут на 15-30 между сотрудниками врамках департамента. Поначалу казалось, что отнимает слишком много времени, но потом выяснилось - очень много вопросов можно решить более оперативно и креативно. Ессно, каждую пятницу более развернутые совещания. Тут присутствуют руководители подразделений и общее руководство компании. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 15:37 | |
|
|
|
Постов: 66
Дата регистрации: 02.09.2004 |
| По моему, совещания в пятницу довольно безсмысленная штука. Т.к. сделать уже ничего нельзя - конец недели, а поставленные задачи и планы за выходные могут и подзабыться. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 15:46 | |
|
|
|
Постов: 433
Дата регистрации: 08.10.2003 |
А никто ничего в пятницу и не ставит - ни задач, ни планов - на это есть следующий понедельник :)
Зато спокойно разобрать прожитую неделю, похвалить и поругать - лучше не придумаешь. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 16:07 | |
|
|
|
Постов: 4
Дата регистрации: 13.09.2004 |
| а ето-нибудь имеет практику полной замены совещаний электронными митингами. Если да, то какой софт используете? |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 17:11 | |
|
|
|
Постов: 100
Дата регистрации: 23.09.2004 |
У нас в компании совещания - ежедневные по отделам и 1 раз в неделю общие.
Такой формат удобен. Пришли к нему методом проб и ошибок.
Пытались организовать ежедневные общие собрания. Но пока каждый отчитается, очень много времени проходит. В итоге почти час рабочего времени мог быть потрачен.
На мой взгляд, состав участников и частота совещаний зависит от величины компании. Чем больше участников, тем больше вероятность отклониться от повестки дня. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 18:04 | |
|
|
|
Постов: 96
Дата регистрации: 06.09.2004 |
Автор оригинала Torin
А никто ничего в пятницу и не ставит - ни задач, ни планов - на это есть следующий понедельник :)
Зато спокойно разобрать прожитую неделю, похвалить и поругать - лучше не придумаешь. |
Вот и получается, что из рабочего инструмента совещание превращается в дружеские посиделки, критика на которой - неконструктивна, а похвала - слабо мотивирует (в рабочем плане).
Если понедельник - день постановки задач, то днем отчетов должен быть четверг. Именно для того, чтобы в яптницу можно было реализовать полученные коррективы. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 18:14 | |
|
|
|
Постов: 193
Дата регистрации: 17.11.2003 |
| У нас принято так: Понедельник - утром общая планерка, где все задают вопросы и получают ответы. Присутствуют только директора и вице-президенты. В понедельник так же совещания по рекламе, где обсуждаються проплаты, общие вопросы и утверждения. Кажду пятницу мне мои подчиненные пишут отчет за прошлую неделю и план работы на следующюю. Это позволяет контролировать действия подчиненных |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.10.2004 18:54 | |
|
|
|
Постов: 101
Дата регистрации: 02.09.2004 |
| Спасибо всем, очень интересно. Выходит ни одна компания не обходится без системных совещаний, причем как минимум 1 раз в неделю. А кто-нибудь считает совещание пустой тратой времени или что у него на работе совещания проводятся слишком часто, можно было бы и реже? |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
22.10.2004 10:06 | |
|
|
|
добрая и пушистая
Постов: 189
Дата регистрации: 19.05.2004 |
Автор оригинала Pavel Ch.
А кто-нибудь считает совещание пустой тратой времени или что у него на работе совещания проводятся слишком часто, можно было бы и реже? |
В нашей компании проводится одно постоянное совещание раз в неделю по понедельникам и оперативки по проблемам (как только они появляются).
Однако опыт показал, что совещания, при том планировании, которое есть, неэффективны и, иногда, являются пустой тратой времени.
Обычно во время утренних совещаний по понедельникам я читаю почту и / или новости отрасли. |
|
--------
"Одним зернышком не наполнить мешка, но можно начать" |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
22.10.2004 10:57 | |
|
|
|
Постов: 101
Дата регистрации: 02.09.2004 |
| vipky, значит Вы считаете, что совещания надо проводить только при возникновении проблем? А какже координация работы сотрудников, для более слажанной работы, чтобы ничего не упустить и не делать одну и туже работу дважды? |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
22.10.2004 14:08 | |
|
|
|
добрая и пушистая
Постов: 189
Дата регистрации: 19.05.2004 |
Павел, скорее я считаю, что к совещаниям нужно готовится (в первую очередь это касается тех, кто это совещание организовывает). В нашем случае бывает иногда, что проблема требует участия 2 человек - главного начальника и главного исполнителя, а всем остальным этот вопрос - не по профилю. И иногда совещание состоит из таких вот диалогов...
ИМХО, совещания нужны когда преполагаемый состав участников не общается (или редко общается) между собой, а когда все просто и понятно, то совещание - банальная трата времени |
|
--------
"Одним зернышком не наполнить мешка, но можно начать" |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
22.10.2004 14:25 | |
|
|
|
Постов: 101
Дата регистрации: 02.09.2004 |
| А у нас хоть и общаются все между собой, но зачастую не знаем всей картины, из-за чего получается упускаем что-либо или делаем вдвоем одно и тоже. Да и картину общей деятельности хотелось бы видеть, мы же не секретное предприятие. :) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
22.10.2004 14:51 | |
|
|
|
Постов: 208
Дата регистрации: 21.11.2003 |
| Если компания небольшая, то совещания вполне заменяются сообщениями по e-mail или что-то типа интрасайта, куда все сообщения, объявления сотрудников и планы работы вывешиваются |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
22.10.2004 15:32 | |
|
|
|
 | Только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения в этом форуме |
|
|
|
|
|
© "ООО Состав.ру" 1998-2024
тел/факс: +7 495 225 1331 адрес: 109004, Москва, Пестовский пер., д. 16, стр. 2
При использовании материалов портала ссылка на Sostav.ru обязательна!
Администрация Sostav.ru просит Вас сообщать о всех замеченных технических неполадках на E-mail
|
|
|
|
