Реализация проектов в Сибири и на Дальнем Востоке
Постов: 16
Дата регистрации: 26.01.2006 |
отметился в журнале "Рекламодатель" (декабрь 2009 г.) http://www.reklamodatel.ru
вырезка из статьи:
Кто такой event-менеджер?
На эту тему мне нравится пост в ЖЖ господина Александра Шумовича http://shumovich.livejournal.com/
«1. Я event-менеджер. Я телепат и для вашей презентации я угадаю бюджет, который готов потратить ваш генеральный директор, но никому об этом не говорит.
2. Я event-менеджер. У меня всегда есть все штуки, которые вы забыли – зонтики, переходники для всех розеток, запасные зарядки для всех мобильников и ноутбуков. Провода и переходники для вашего Мака или PC, комплект нужного вам софта я всегда ношу с собой. Да, у меня есть последний Final Cut Studio, так что вы легко сможете подправить свою презентацию
3. Я event-менеджер. За 15 минут я могу написать отчет о проекте и предложение на тендер, ТЗ для подрядчиков и сценарий для обзвона, прособеседовать 10 промиков промиков и отвечать на 15 звонков. Для меня это скучный вторник.
4. Я event-менеджер. Я знаю все площадки в любом городе мира. Я знаю о ней, даже если вы смутно припоминаете, как в прошлом году случайно вы проходили мимо и та площадка вам понравилась. Да, я знаю площадку как в том фильме, она даже лучше и недорого.
5. Я event-менеджер. Да, это именно я несу ответственность за свежесть продуктов, напряжение в городской сети, напившихся сотрудников, ПМС официанток, пробки на дорогах, погоду, работу вашего провайдера и мобильного оператора, пунктуальность вашего гендиректора, валютный курс и состояние национальной экономики.
6. Я event-менеджер. Конечно, я уговорю площадку скинуть цену на аренду в последнюю рабочую пятницу года. Я сделаю это даже в конце ноября.
7. Я event-менеджер и я терпелив. Я готов ждать вашего решения месяцами, а потом ночами, считая часы и минуты, реализовать, все что было обещано в кратчайшие сроки и по минимальной цене.
8. Я event-менеджер. Я умею экономить ваши деньги. Если вам как-то не очень понравился фейерверк, я готов уговорить подрядчика скинуть цену за услугу, которую я оплатил в прошлом месяце, а вы подумываете оплатить в следующем квартале.
9. Я event-менеджер. Не трудитесь называть мне даты и количество человек для вашего мероприятия. Я уже заказал для вас все, пользуясь своим волшебным кристальным шаром, еще до того, как вы открыли рот.
10. Я event-менеджер. У меня высшее образование в области финансов, PR, маркетинга, менеджмента, IT и компьютерной безопасности, гражданского строительства, психологии, сценарного мастерства и я свободно говорю на родном языке ваших инвесторов.
11. Я event-менеджер. Я никогда не обижаюсь, если я потратил 2 недели на подготовку предложения, написал 5 концепций и нашел для вас 10 отелей, а вы передумали или решили провести мероприятие сами, по любезно предоставленным концепциям. И я никогда не злорадствую, читая потом смешные отчеты об этих мероприятиях.
12. Я event-менеджер. Я люблю творчество и поэтому обожаю тендеры, куда приглашают 15 агентств и поэтому у компании нет времени встретиться ни с кем из них. Еще я люблю честные тендеры, где лучшими оказываются компании, которые и раньше все для вас делали, потому что «новым компаниям вы как-то не доверяете».
13. Я event-менеджер. Я честный человек, который держит свое слово. И я не обижаюсь на тех, кто может передумать и поменять задание три раза за полчаса.
14. Я event-менеджер. Я найду артиста которого любит вся ваша компания, но никто не помнит его имени. Достаточно лишь слегка напеть мне три-четыре ноты.
15. Я event-менеджер. Я уговорю ресторан просто так пустить ваш знакомый кейтеринг. Вы верно догадывались, что они все любят бесплатные выходные.
16. Я event-менеджер. Для меня очевидно, что когда вы назвали сумму в нее уже был включен НДС и ваш внутренний курс У.Е.
17. Я event-менеджер. Моей жене и детям нравится, что мне звонят по ночам, что я уезжаю в командировки и хожу по улицам с наличными.
18. Я event-менеджер.Я легко найду спонсора для любого вашего мероприятия. Если на чем то нужно будет сэкономить, лучше всего, на моем гонораре.
19. Я event-менеджер и понимаю, как важна для мотивации постоплата. Поэтому, если ваша бухгалтерия задержит оплату, я легко кредитую ваш маркетинг и развлечения без банковских процентов на любую сумму.
20. Я отдаю себе отчет в том, что ваша компания очень крупная и она снесет мое агентство с лица земли. Работу в этой стране я больше нигде не найду.
21. Я event-менеджер. Конечно, я помню всех участников вашего мероприятия, их должности, ту блондинку и солидного дядечку, чья фамилия начиналась с буквы Г.
22. Я event-менеджер. Никаких проблем найти для вас переводчика с японского, бронированный микроавтобус, 100 брендированных флэшек завтра к утру или пару знакомых очень модных и очень недорогих артистов сегодня, через пару часиков.
23. Я event-менеджер. Мне ничего не стоит попросить 1000 человек в конце дня не есть, пока не выступит ваш руководитель.
24.Я event-менеджер. Все концепции, которые я придумываю для вас - нестандартные, эксклюзивные и феерические. Да, вы легко можете передать ее другому агентству, я не обижусь.
25. Я event-менеджер. Да, моя работа - это развлекаться, общаться со «звездами» и тусоваться на всяких интересных мероприятиях.
Я всегда спокоен, подтянут, компетентен, улыбчив, бескорыстен и честен, я выражаю симпатию, утешаю, обхаживаю, пою, танцую, шучу и придумываю для вас что-нибудь...
А все потому, что я - event-менеджер!!!»
И ведь всё это правда или почти правда  Хороший «ивентийщик» это скорее образ жизни, чем профессия. Именно у него в сутках может быть больше 24 часов и он может решать подчас нерешаемое. Ему как воздух нужна масса людей самых разнообразных профессий, которых порой приходится поднимать с постели, говорить неприятные вещи, добиваться встречи на любых условиях и т.д. и т.п.
Должен ли он обладать специальным образованием? Каким?
Я считаю, что специального образования не нужно. Важны положительный опыт, множество связей и личные качества менеджера. Знание на уровне продвинутого пользователя компьютера тоже является обязательным.
Какими личностными качествами должен обладать человек работающий в ивент?
Прежде всего организаторскими способностями. Затем многозадачностью, т.е. уметь качественно делать несколько дел одновременно. Коммуникативностью, понадобится часто договариваться на своих условиях. Нужно уметь безошибочно и быстро отсеивать первоочерёдные дела от второстепенных. Мобильностью, т.е. быть готовым к командировкам и всегда быть на связи. Разумным сочетанием креативности и логики, ведь нужно уметь не только придумать, но и воплотить задуманное. Здоровая доля скепсиса решит переговоры в Вашу пользу, а большой заряд оптимизма поможет одолеть многие трудности.
Почему ивент – менеджера часто называют трабл – менеджером?
Наверняка поэтому (автор Станиславский http://stanislavski.spb.ru ):
«Законы Мерфи для организаторов мероприятий:
1. Главное всё продумать.
1.1. Косяк произойдёт в тот момент, который наиболее полно расписан в сценарии.
1.2. Косяк произойдет так, чтобы это увидели как можно большее количество аудитории.
1.3. Все мысли о том как можно было сделать лучше – появятся после мероприятия.
1.4. Что-то забудут. Это будет одним из ключевых моментов.
1.5. Если не забыли самое главное то забыли всё остальное
2. Принят будет только пятый вариант концепции.
2.1. Он был придуман первым.
2.2. По мнению всех профессионалов, этот сценарий — полный хлам
3. На пресс конференции забудут сказать главное.
4. Ключевая личность потеряет сценарий.
5. В офисе закончился картридж и сценариев не хватило
6. В рации сядут батарейки, а на мобильном нет Денег. Всё это в самый ответственный момент.
7. В городе пробки
7.1. До ближайшего магазина 30 минут пешком, на машине еще дольше, потому что пробки.
8. Из имеющейся базы СМИ – половина адресов сменилось
9. Из аккредитованых журналистов придет половина.
10. Журналисты заблудятся
10.1. Половина пришедших напьется до мероприятия
10.2. Другие сразу после.
10.3. Все журналисты напишут разное.
10.4. Переврут фамилии
10.5. Напишут о чем угодно, кроме того, что было необходимо осветить.
11. Очень дорогая реклама не оправдает себя.
12. Заказчик останется недоволен
13. Заказчик закажет сувенирку за день до мероприятия, потому что забыл.
13.1. Без сувенирки мероприятие бессмысленно.
14. Мероприятие начнется с задержкой.
14.1. Скорая помощь приедет с опозданием на час.
14.2. Гости опоздают.
14.3. Площадка проплачена в притык, потому как дальше еще одно мероприятие.
15. Разработка концепции прямо пропорциональна количеству людей. При этом только гений может продумать всё сам.
15.1. Гении то же ошибаются
15.2. Если один человек делает больше одного дела одновременно – то все эти дела он делает ровно в 2n раз дольше чем если бы он делал их по очереди. Где “n” это кол-во дел.
16. Ошибаются все, но чем выше сидит человек, тем меньше он занимается теми вещами, в которых заметны ошибки.
17. Артисты это хуже начальства. Если первые просто задерживаются, то вторые могут вообще не явиться.
17.1. Артист всегда прав. Если он не прав, он может, обидится и слиться. Чтоб этих творческих людей.
17.2. Райдер не заповеди, он всегда должен быть соблюден.
17.3. В раздевалке будет сломана вешалка
18. Артист обидит звукорежисера. Последний еще сильнее обидит артиста.
19. Артист плохо отработает.
20. Всё что хорошо началось закончится плохо. ©
21. Всё что плохо началось закончится ещё хуже. ©
22. Любая неприятность произойдет в тот момент, когда может принести наибольший вред.
22.1. Самую большую проблему создаст фактор про который забыли.
22.2. Переводчик не переведет материалы. Нужного языка не знает никто.
22.3. После неудачного мероприятия уволят человека, который не виноват.
22.4. После удачного кто-то получит незаслуженную премию.
22.5. Бухгалтер забудет оплатить самое важное
22.6. Баннеры будут готовы через час после начала мероприятия
22.7. Транспорт сломается по пути на мероприятие.
22.8. В транспорте будут основные материалы.
22.9. Босс решит появиться на мероприятии которое провалится.
23. Поиск спонсоров начнется поздно.
23.1. Достаточно денег не будет и половины материалов просто не будет.
24. Перед мероприятием отключат электричество
25. На открытом мероприятии пойдет дождь
25.1. На шатер не хватило бюджета.
25.2. Ответственный координатор заболеет за день до работы
26. Если это корпоративный праздник, то обязательно найдутся недовольные.
26.1. Недовольным будет начальник
27. То что может быть сделано проще – будет сделано самым сложным способом.
27.1. Всё будет сделано в два раза дольше чем предполагалось.
28. Прокатчики приедут пьяные
29. При любой ситуации будет выпит весь алкоголь.
30. Кейтеры будут неадекватны, и ругаться матом.
31. Еда будет несвежая.»
Каковы должностные инструкции такого менеджера?
Весьма сомневаюсь, что у кого-нибудь есть адекватная, объективная и всеобъемлющая инструкция для него. Как известно, какую инструкцию не напиши, потом постоянно приходится её обновлять. Поэтому большинство рекламных агентств обходится стандартным текстом, и требуют от своих менеджеров полной отдачи и такой же ответственности. Некоторые знакомые мне агентства для «ивентийщиков» делают особые условия, как для творческих людей. Возможность работать дома, расслабляться компьютерными играми на рабочем месте и т.д.
С какими проблемами в работе сталкивается ивент менеджер?
Прежде всего с безответственностью многих партнёров и подрядчиков. Это очень осложняет его «беззаботную» жизнь. В работе «ивентийщика» играет важную роль слово «срок». Контролировать и добиваться выполнения множества задач в необходимый срок приходится постоянно.
Каковы специфические особенности данной профессии?
Прежде всего, ненормированный рабочий день, нестандартность выполняемых задач, мобильность в передвижении и общении и, конечно, безграничная любовь к своей профессии.
здесь pdf-ка http://ifolder.ru/15923409 |
|
Сам себя не похвалишь... 
